個人情報の取り扱い

個人情報保護方針


【個人情報保護の理念】
株式会社クリーンテック(以下、当社)は、ビル管理業を事業の核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業員の個人情報(以下、「個人情報」という。)は、当社にとって重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。
したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業員への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

【方針】
1.個人情報の取得、利用及び提供に関して
・適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
・利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
・個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
・取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また、そのための措置を講じます。
・目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
2.法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という。)に関して
個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員(以下、「従業員」という)、取引先に周知し遵守いたします。
3.個人情報の安全管理に関して
・漏えい防止について、コンピュータ、ネットワーク及び施設、設備に適切な対策を実施いたします。
・滅失又はき損を確実に防止するために、災害、障害等に備えます。かつ情報のバックアップを行い、万一に備えます。
・点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
・安全に関する教育を、従業員、取引先に徹底いたします。
4.苦情・相談に関して
苦情・相談及びお問合せについて、適切かつ速やかに対応いたします。
5.継続的改善に関して
・当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護方針達成のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
・改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。

制定日 2008年 10月 1日
改定日 2016年 11月 8日
株式会社クリーンテック 本社 代表取締役 久保 友希


<個人情報問合せ窓口>
〒640-8142 和歌山県和歌山市三番丁54番
株式会社クリーンテック 個人情報問合せ窓口
Phone:073-425-0111(平日9:00 ~ 18:00) 
<個人情報に関する責任者>個人情報保護管理者

個人情報の取扱いについて


当社は、JISQ15001:2006 要求事項 3.4.2.5および3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。

【ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的】

個人情報の種別
利用目的 開示区分
取引先から委託された個人情報 ビル管理業、警備業、廃棄物収集運搬業の業務履行の為 非開示
協力会社から提供を受ける従業員情報 委託元への業務履行の為 非開示




【開示対象個人情報の利用目的】

個人情報の種別 利用目的
お客様情報 ビル管理業、警備業、廃棄物収集運搬業の業務を目的とする為
お取引先情報 お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等
採用候補者・応募者の方に関する情報 採用選考、連絡
社員情報 人事、総務などの雇用管理


【開示等の請求手続き】
当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等の請求”という。)にご対応させていただく場合の手続きについては、下記「個人情報問合せ窓口」までお電話ください。

【開示等のご請求に対する回答方法 】
請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)  個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F   TEL:0120-700-779
※上記は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください
※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が 満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。
ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。

<個人情報問合せ窓口>
〒640-8142 和歌山県和歌山市三番丁54番
株式会社クリーンテック 個人情報問合せ窓口
Phone:073-425-0111(平日9:00 ~ 18:00) 
<個人情報に関する責任者>個人情報保護管理者






当社は、ISO9001:2008認証取得企業です。


個人情報保護方針

会社情報
■本社
〒640-8142 
和歌山市三番丁54番 
TEL 073-425-0111(代)
FAX 073-425-0122
E-mail ctec@tea.ocn.ne.jp